5 erros comuns durante a implantação de um sistema para estacionamento

Durante a implantação de um sistema de estacionamento, podem surgir diversas dúvidas, isso por conta da escolha dos equipamentos, sistemas adotados, treinamento, tecnologia utilizada e benefícios ofertados no processo de implantação.

E essas incertezas podem ocorrer desde o momento em que surge a necessidade da implantação de um novo sistema, até mesmo no momento do estudo e tomada de decisão sobre qual o melhor sistema para seu estacionamento. E para evitar novas tecnologias e rotinas operacionais que não atende aos requisitos de seu estacionamento, separamos os problemas mais comuns durante a implantação de um sistema para estacionamento e como evitá-los.

1° Não conhecer suas reais necessidades:

Crie uma lista ou um planejamento de quais as necessidades atuais de sua empresa, conhecendo assim os pontos que precisam ser desenvolvidos por meio da implantação de um novo sistema.

Outro ponto muito importante é saber o que se espera durante a implantação de um sistema para estacionamento, criando métricas de progresso relacionadas aos lucros e qualidade dos serviços entregues. Esse entendimento irá facilitar a busca por uma empresa qualificada para prestar os serviços de consultoria e implantação de um novo sistema.

2° Falta de pesquisa no momento da contratação:

Opte por empresas com excelência de mercado, que demonstra a segurança e  transparência operacional durante o atendimento. Oferecendo assim o controle total da operação, por meio de soluções eficazes e um suporte contínuo durante a pesquisa, contratação, implantação e principalmente no tratamento de pós venda.

3° Pouco contato com a empresa contratada:

Escolha sempre por uma empresa que proporcione operação totalmente adaptada e flexível a suas necessidades.

Promovendo a integração do sistema de gestão, obtendo elevados níveis de controle, transparência e agilidade ao negócio.

4° Falta de treinamento de sua equipe

A implantação de um novo sistema para estacionamento exige o treinamento de sua equipe. Esse é um erro muito comum realizado por outras empresas no momento das contratações, pois se torna ineficiente investir em um dos melhores sistemas de estacionamento e não manter a sua equipe alinhada e/ou treinada para trabalhar com a nova sistemática.

E para evitar este erro, você deve buscar uma empresa que além de prestar o suporte para compra das instalações e dos equipamentos, também realize o treinamento inicial de sua equipe operacional, assim como supervisores e funcionários.

Pois um bom sistema só será eficaz por meio da utilização correta de sua equipe.

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5° Falta de atualização de sistema e conhecimentos

Mantenha o sistema implantado sempre atualizado, assim como os seus conhecimentos sobre o mercado e a manutenção no treinamento de sua equipe.

Após o processo de entender suas necessidades e expectativas, pesquisar sobre bons sistemas, entender das empresas fornecedoras, contratar, implantar e treinar sua equipe, vem o último e principal passo para a efetividade de sua implantação e pode ser o principal erro cometido durante a implantação de um sistema para estacionamento, que é a falta de atualização e alinhamento das técnicas de uso.

É essencial entender que o sistema pode sofrer a necessidade de ser modificado, para atender às mudanças do mercado e de seu público.

Desta forma é indispensável que mantenha-se atualizado com relação aos novos sistemas de estacionamento, melhorias do seu sistema atual, conhecimento sobre os concorrentes e sobre as mudanças no mercado. Além do alinhamento periódico de sua equipe quanto às práticas de uso do sistema, pois em casos de mudança de colaboradores ou uso indevido do sistema, os resultados podem ser facilmente comprometidos.

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Esses foram alguns erros comuns cometidos durante a implantação de um sistema para estacionamento, e que podem ser facilmente evitados por meio da contratação de uma empresa reconhecida e especializada nas práticas de gestão de estacionamentos.

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